论文指导记录是用来记录指导教师与学生之间的交流和沟通内容以及指导建议的一份重要文献资料。下面是一些填写论文指导记录的基本步骤和注意事项：

1. 记录基本信息：包括学生姓名、学号、专业、指导教师姓名、联系方式等。

2. 记录交流内容：详细记录指导教师和学生之间的交流内容，包括讨论的问题、解决方案、进度安排、遇到的困难等。

3. 记录指导建议：指导教师应该给出具体的指导建议，如修改论文结构、完善论文内容、查找相关文献等，并详细记录这些建议。

4. 签名确认：指导教师和学生都应在论文指导记录上签字确认，表明双方已经了解并同意记录中的内容。

注意事项：

1. 记录要详细：论文指导记录应该详细记录每次指导的内容，包括时间、地点、问题、答案等。

2. 记录要及时：指导教师应该及时记录每次指导的内容，否则容易忘记或混淆。

3. 记录要准确：指导教师应该保证记录的准确性，避免出现错误或遗漏。

4. 记录要规范：指导教师应该按照学校或学院的规定，规范填写论文指导记录。

5. 记录要保密：指导教师和学生都应该保护论文指导记录的机密性，避免泄露个人隐私或涉及学术不端问题。

6. 记录要有序：论文指导记录应该按照时间顺序排列，便于查阅和追溯。

7. 记录要实用：指导教师应该针对学生的实际情况，给出具体可行的指导建议，避免空泛或不切实际的建议。

8. 记录要客观：指导教师在记录交流内容时，应该客观公正，不偏袒任何一方，避免引起不必要的争议。

9. 记录要规范化：指导教师应该使用规范的语言和格式，避免出现错别字、语病等问题。

10. 记录要可持续：论文指导记录不仅是一份记录，也是一份指导资料。指导教师和学生应该保留好记录，以备将来查阅和参考。