为进一步加强对本科生毕业论文(设计)选题、开题、中期检查、答辩等环节的全过程管理，提高毕业论文(设计)质量，根据学校《山东大学本科毕业论文(设计)管理规定(山大教字[2012]37号)》(附件1)、试用“中国知网”大学生毕业设计(论文)管理系统(下文简称系统)(附件2)、《山东省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》(附件3)及专业认证的相关要求，并结合学院实际情况，针对我院2024届及以后本科生毕业论文(设计)做出如下要求。

　　一、选题

　　1、总体要求

　　指导教师与学生充分交流，结合自身优势与学生特点选定本科毕设题目，并按时进行课题申请并下达毕业设计任务书，由专业方向负责人和教学副院长审核。

　　2、主要流程

　　(1)课题申请。指导教师与所带本科学生讨论确定毕业论文(设计)题目，并在系统中提交课题申请书(附件4-1)。选题需满足：1)课题属于复杂电气工程问题(必须具备理论性，同时具备冲突性、综合性或创新性);2)课题应利用现代工具分析复杂电气工程问题;3)属于与电气工程实践相关的设计、仿真或实验类课题;4)考虑对社会、健康、安全、法律、文化、环境、可持续发展的影响;5)计类、实验类课题比例不少于50%(设计类课题侧重于开发和评估新的解决方案，进而改进实践和解决问题;实验类课题着重于验证假设、探索因果关系，通常在受控环境中以获取科学实验数据，分析实验结果)。

　　(2)课题审核。各专业方向负责人(研究所所长)在系统中审核各方向申报的毕业论文(设计)选题，审核通过后由教学副院长终审。审核要点：1)课题属于复杂电气工程问题(必须具备理论性，同时具备冲突性、综合性或创新性);2)课题应利用现代工具分析复杂电气工程问题;3)属于与电气工程实践相关的设计、仿真或实验类课题;4)考虑对社会、健康、安全、法律、文化、环境、可持续发展的影响。5)与电气工程实践应用相关的设计类、实验类与实践类课题比例不少于50%(设计类课题侧重于设计开发和评估新解决方案或设计新产品新装置新装备，并通过理论分析或仿真或实验进行验证;实验类课题着重于针对理论问题或具体工程问题，设计和论证实验方案，开展实验，分析处理实验数据，进而总结形成规律;实践类课题针对具体工程一线问题，通过理论分析和文献调研，提出和设计解决方案，通过理论分析或仿真或实验分析论证方案可行性，为一线工程问题解决提供参考方案)。

　　(3)任务书提交。指导教师根据课题的内容、性质和要求，在系统中填写课题任务书(附件4-2)。

　　3、时间安排

　　环节开始时间截止时间参与人

　　课题申报即日起2023.10.22指导教师、学生

　　课题审核即日起2023.10.29专业负责人、

　　教学院长

　　学生选题2023.10.232023.11.5学生

　　选题确认2023.10.232023.11.12指导教师

　　统计选题情况及补选2023.11.132023.11.19教学秘书、研究所、指导教师、学生

　　二、开题

　　1、总体要求

　　指导教师指导学生开展毕业论文(设计)开题报告撰写，自行组织开题汇报，指导学生明确研究方向、方法与技术路线，保证本科毕设研究任务顺利开展。

　　2、主要流程

　　2.1指导教师

　　(1)阐述课题。指导教师向学生阐述课题背景及内容，对开题报告提出具体要求;向学生介绍毕业设计(论文)的工作方法、研究思路和研究工具，介绍文献资料的查阅和收集方法及途径，提供必要的参考书目或文献资料。

　　(2)审查开题报告。审查学生拟定的开题报告(附件5-1)，提出修改意见;开题报告应包括毕业设计的主要内容、理论意义和应用价值，同时应针对课题背景、文献综述(不少于3000字)、研究内容分解、研究技术路线等展开详细论述。

　　(3)开题答辩。考查学生对课题背景、意义、课题内容的理解，课题研究思路/技术路线的可行性，研究方法和现代工程工具的合理性等。根据学生的汇报情况和表现填写《毕业论文开题答辩成绩评定表》(一式两份)(附件5-2)留存。

　　(4)审核开题报告。开题答辩通过后，在系统中终审学生提交的开题报告。

　　2.2学生

　　(1)在教师的指导下，根据课题任务书，充分调研文献资料，分解细化课题研究内容，针对各研究内容拟定研究方案或技术路线，制订工作计划，撰写并在系统中提交开题报告;开题报告应包括毕业设计的主要内容、理论意义和应用价值，同时应针对课题背景、文献综述(不少于3000字)、研究内容分解、研究技术路线等展开详细论述。

　　(2)根据指导教师的意见修改和完善开题报告。

　　(3)在指导教师认可开题报告后，制作开题汇报PPT，参加开题答辩;答辩后，根据开题答辩意见修改和完善开题报告，并在系统中提交。

　　2.3研究所

　　汇总开题情况，提交《开题结果汇总表》(附件5-3)发给孙浩老师(dqbk@sdu.edu.cn)整理存档，并由教学院长审核开题报告。

　　3、时间安排

　　环节开始时间截止时间参与人

　　下达任务书2023.11.132023.11.26指导教师

　　提交开题报告2023.11.272023.12.31学生

　　开题答辩2024.1.12024.1.7研究所、指导教师、学生

　　审核开题报告2024.1.72024.1.14指导教师、教学院长

　　三、中期检查

　　1、总体要求

　　学院成立毕业论文(设计)中期检查小组，组织指导教师和学生开展毕业论文(设计)中期检查和汇报，保证本科毕设按计划保质保量进行。

　　2、具体流程

　　2.1学生

　　(1)开题后，学生每周向指导教师至少汇报或讨论1次课题工作的进展情况，在中期检查前在系统中填写指导记录不少于3次。

　　(2)整理前期课题工作，填写《山东大学毕业论文(设计)中期汇报表》(附件6-1)及《毕业论文(设计)工作进度检查表》(附件6-2)并在系统中提交。

　　(3)制作中期检查汇报PPT，参加相应研究所组织的中期检查答辩。

　　2.2指导教师

　　(1)开题后，指导教师应每周和学生至少开展1次指导或讨论，指导和督促学生开展毕业设计课题工作，并在系统中审核指导记录。

　　(2)按照开题报告中制定的工作计划，审查学生在系统中提交的《山东大学毕业论文(设计)中期汇报表》，保证本科毕业设计工作按照计划进行。审查要点：1)是否按计划开展了研究工作;2)前期工作是否存在问题;3)汇报表中是否详实的展现了前期工作。

　　2.3研究所

　　(1)中期分组。研究所对参加中期答辩的学生进行分组，并分配答辩教师。中期答辩小组要求由3-5名答辩教师组成，指导教师不得担任所指导学生所在组的答辩教师，各研究所所长审核分组情况。

　　(2)中期答辩。重点考查论文工作进度、前期完成工作的质量，存在的问题，阶段性结果或结论的合理性和正确性等;学生汇报10分钟，问答10分钟。

　　(3)中期结论。中期答辩小组根据学生的汇报情况和表现讨论确定其中期检查结论和成绩，并填写《毕业论文(设计)中期检查成绩评定表》(一式两份)(附件6-3)留存;各研究所对后10%的学生进行黄牌警告，通知其指导教师并上报学院，督促指导教师对学生加强指导和监管，同时将该生纳入各研究所的大组中进行毕业论文答辩。

　　(4)结果上报。各研究所根据学生提交的《山东大学毕业论文(设计)中期汇报表》、中期答辩情况、指导教师指导情况等，对本所本科毕设开展进度、质量及各环节管理情况进行总结，并将中期检查结果和总结材料(含中期检查结果汇总表(附件6-4)、中期检查小结(附件6-5))发给孙浩老师(dqbk @sdu.edu.cn)整理存档。

　　2.4学院

　　(1)学院成立毕业论文(设计)中期检查小组，整体指导和督查中期检查工作。

　　(2)检查小组在系统中抽查指导教师审核的“两表”(《山东大学毕业论文(设计)中期汇报表》和《学生指导记录表》)，从指导时间与质量等方面检查指导教师对学生的指导情况;审查各所提交的中期检查总结材料，形成学院中期检查总结，并存档。

　　3、时间安排：

　　环节开始时间截止时间参与人

　　学生提交中期汇报表2024.2.262024.3.3学生

　　中期答辩2024.3.42024.3.10指导教师、学生

　　指导教师审核中期汇报表2024.2.262024.3.17指导教师、学生

　　四、毕业论文撰写与教师指导

　　学生应主动接受指导教师的检查和指导，保质、保量按时完成设计论文撰写任务。论文撰写规范见附件7-1：《山东大学本科毕业论文(设计)撰写规范(学生用)》、论文模板参考附件7-2：《电气学院本科毕业论文(设计)论文模板》。

　　学生应每周向指导教师汇报一次，并由指导教师指导;学生应在系统中填写指导具体内容并由指导教师审核，毕业论文(设计)过程中指导记录不少于6次。

　　论文初稿完成时间：2024年4月8日前。

　　五、毕业论文查重

　　全体毕业生毕业设计必须进行学术不端检测，毕业论文查重分为两次，分别为答辩前初稿查重和答辩后终稿查重。查重率不超过30%，答辩前初稿查重合格后方可参加毕业论文答辩，答辩后终稿查重通过后方可获得学位。

　　学生应及时在系统中上传查重初稿，由指导教师审核通过后进行第一次查重。指导教师根据查重结果作出评语，并判定学生是否有资格进行答辩。毕业论文(设计)答辩后，学生于系统中提交终版，进行第二次查重。

　　初稿查重时间：2024年4月8日-2024年4月14日。

　　终稿查重时间：2024年5月20日-2024年5月26日。

　　六、毕业论文答辩

　　1、总体要求

　　根据《山东大学本科毕业论文(设计)管理规定》相关内容，由各研究所组织本所本科毕业生以小组和大组形式开展毕业答辩，各研究所严格把关，秉承公平、公正、公开原则要求答辩流程及成绩评定。

　　2、具体流程

　　2.1学生

　　(1)论文通过查重后，根据指导教师意见进一步完善论文。

　　(2)制作论文答辩PPT，参加研究所组织的毕业论文答辩。

　　(3)整理答辩过程中问题及答复，在系统中提交答辩记录(附件8-1)，并根据答辩情况修改完善毕业论文，形成终稿并在系统中提交。

　　(4)若被推荐为校级优秀毕业论文，按优秀毕业论文(附件8-6)格式整理毕业论文。

　　2.2指导教师

　　(1)指导学生修改完善论文，并在系统中审核学生。

　　(2)评阅学生论文，填写《电气工程学院本科毕业论文(设计)指导教师评阅成绩评分表》(附件8-2)，在系统中填写《山东大学毕业设计(论文)成绩评定表》(附件8-3)“指导教师评语”部分，评定成绩应考虑开题和中期答辩情况。

　　2.3研究所

　　(1)答辩分组。

　　本科毕业论文(设计)答辩由各研究所自行组织，分为小组答辩(以下称为小组)和大组答辩(以下称为大组)。

　　各研究所指定答辩秘书，由答辩秘书在系统中维护答辩委员会构成人员(含答辩秘书)、学生答辩分组及答辩时间，并通知指导教师和学生答辩安排。

　　学生分组要求：保研学生(含保送到山大以及校外的所有同学)、中期检查未通过学生及拟申请毕业论文(设计)成绩优秀的学生必须参加大组答辩，不参加大组答辩的学生不能取得优秀成绩。其他学生参加小组答辩。

　　答辩委员会：答辩委员会由研究所自行组建。大组答辩委员会要求由7-9名答辩教师组成，且包含至少一名企业/行业专家(大组主席);小组答辩委员会要求由3-5名答辩教师组成。指导教师不得担任所指导学生所在组的答辩教师。

　　(2)答辩。

　　研究所组织毕业生的论文答辩，具体答辩要求如下：

　　(a)答辩人汇报10分钟，问答10分钟，重点关注学生论文的格式、工作量及对相关知识的掌握程度。

　　(b)答辩秘书填写《电气工程学院本科毕业论文(设计)答辩记录》(附件8-1)。答辩委员会根据学生的毕业论文(设计)质量及答辩情况填写《电气工程学院本科毕业论文(设计)答辩成绩评分表》(附件8-2)，给出《山东大学毕业论文(设计)成绩评定表》中的“答辩小组评语”，并由答辩秘书在系统中录入，且加盖答辩委员会组长电子签名。

　　(c)以专业方向过研究所为单位，设置30%优秀率和5%左右答辩不通过率。未通过第一次毕业论文答辩的学生，将延缓其毕业审核，并在一个月内完成论文修改并参加学院集中组织的第二次毕业论文答辩，通过后方可对其进行毕业审核。

　　(3)提交成绩。在学院终审答辩未通过的论文且给定成绩后，在教务系统中提交毕业论文(设计)成绩。

　　(4)推荐优秀毕业论文。根据毕业论文质量和答辩情况，评选优秀毕业论文(设计)，填写《山东大学XX届优秀毕业论文(设计)汇总表》(附件8-5)确定推荐人选。

　　(5)总结。撰写本科毕业论文(设计)答辩总结(附件8-7)并提交学院存档。

　　2.4学院

　　(1)学院成立毕业论文(设计)答辩委员会，整体指导和督查本科毕业论文(设计)答辩工作。

　　(2)学院答辩委员会在系统中抽查各研究所的毕业论文(设计)答辩组织情况，包括研究所聘请的校外企业/行业专家担任大组答辩委员情况、分组情况、答辩记录、成绩评定与提交情况等。

　　(3)论文评优。根据各研究所上报的评优论文，遴选推荐参加校级优秀本科毕业论文评选的论文，通知被选中学生整理优秀毕业论文(附件8-6)等材料。

　　(4)根据各所提交的答辩材料编制《电气工程学院XXXX届毕业论文(设计)总结》，并存档。

　　3、时间安排

　　环节开始时间截止时间参与人

　　指导教师成绩录入2024.4.152024.5.12指导教师

　　答辩2024.5.132024.5.26指导教师、学生、教学秘书、答辩录入员

　　答辩成绩等信息录入2024.5.132024.5.26学生、指导教师、答辩录入员

　　学生上传论文终版并查重2024.5.202024.5.26学生、指导教师

　　七、毕业论文档案整理

　　学生按照毕业论文档案相关要求进行装袋，收齐并按学号排序后以班级为单位交至学院。具体包括：

　　1、封面

　　打印《毕业设计档案目录》(附件9-1)粘贴在档案袋正面，填写姓名、学号、班级、专业方向、指导老师等信息。

　　2、档案袋中材料

　　毕业设计开题申请表1份、开题报告2份、任务书1份、毕业论文开题答辩成绩评定表1份、中期检查汇报表1份、毕业论文中期答辩成绩评定表1份、学生的工作进度表1份、指导记录1份、答辩记录1份、山东大学本科毕业论文(设计)成绩评定表3份、电气工程学院本科毕业论文(设计)指导教师评阅成绩评分表1份、电气学院本科毕业论文(设计)答辩成绩评分表1份、纸质毕业论文1本、毕业论文(电子文档)1份。

　　3、论文装订要求

　　封面采用学校统一模板，打印使用180g银灰皮纹纸(学院统一发放)，《山东大学毕业设计(论文)成绩评定表》装订在扉页。U盘上也要写上学号、姓名及题目。

　　本文件为本科生毕业论文(设计)工作安排及过程管理的总体规划，若有调整，以后续具体通知为准。